FAQ
Личный кабинет
RU
BY
EN

Умная почта для корпоративного бизнеса

1200-628-min (1).jpg

В 2022 году компания провела обновление почтового сервиса SmartMail. Мы обсудили с экспертами компании, что изменилось в работе сервиса и чем бизнес-почта отличается от стандартных почтовых решений.

Сервис SmartMail представляет собой готовое бизнес-решение “под ключ”. Это локальная услуга на базе программного обеспечения MS Exchange, размещенная на собственных серверах провайдера в надежном дата-центре.  

orderconsult.jpg

В чем преимущества облачного почтового сервиса?

Модель оплаты сервиса по факту потребления (Pay as you go) позволяет использовать и оплачивать только необходимые ресурсы. Вы самостоятельно определяете количество почтовых ящиков и дискового пространства, при необходимости можете оперативно увеличить или сократить их в зависимости от потребности компании. 

Автоматическое обновление ПО. Мы работаем с официальными версиями ПО и производим своевременные обновления, обеспечивая стабильную работу сервиса. 

Вам больше не нужно беспокоиться о том, чтобы своевременно скачивать обновления ПО и оплачивать новые версии. Этим процессом управляет облачный провайдер, а Вы всегда пользуетесь свежими апдейтами. 

Экономия затрат на покупку серверов. 

В последнее время сложности с приобретением серверного оборудования, сроки поставок увеличились до полугода. Вместо поиска нового железа и ожидания поставок, вы можете обратиться к облачному провайдеру, который предоставит вам готовый и заранее настроенный почтовый сервис в аренду. Аренда почтовых серверов дает существенную экономию на закупке и эксплуатации серверного оборудования.

Какие задачи решает корпоративная почта?

Корпоративная почта необходима компаниям, в которых управление бизнес-процессами и документооборот осуществляются с использованием почты, в том числе при организации удаленной работы.

Почта SmartMail построена с учетом этих бизнес-задач и адаптируется под потребности организации. В отличии от обычной почты она не только принимает и отправляет сообщения, но и реализует задачи бизнеса, в том числе:

  • ведение общей адресной книги сотрудников

  • создание календаря и органайзера

  • управление бронированием (рабочие места, переговорки и пр.)

  • интеграция с офисными пакетами (Outlook, Word, Excel и т.д)

  • разделяемые почтовые ящики (shared mailbox)

  • мобильная версия, доступная через приложение

  • восстановление удаленных сообщений

  • доступ к ящику уволенного сотрудника

В случае, если для компании важна сохранность и защищенность переписки, управление правами доступа, удаленный доступ и специальные сервисы, стоит обратить внимание на бизнес-почту. Чаще всего речь идет об организациях, где используется 10 и более почтовых ящиков.

orderconsult.jpg

Как построена защита почты?

О защите корпоративной почты от вирусов и спама стоит подумать заранее, но чаще всего об этом забывают до возникновения инцидентов. В результате, экономия оборачивается большими рисками и финансовыми потерями. 

В случае использования почты SmartMail Клиент может быть уверен, что получит не только качественно работающий почтовый сервис, но и т.н. “чистую” почту, очищенную от вирусов и спама. В сервис включены заранее настроенные функции защиты почты:

Фильтация спама в электронной почте обеспечивается антиспам-сервисом SpamAssassin. Он использует различные методы обнаружения спама, включая DNS, внешние программы, черные списки и онлайновые базы данных.

Услуга включает в себя антивирус, который автоматически проверяет все входящие сообщения. Он обеспечивает защиту бизнес-почты от фишинга, спама, вредоносных программ, программ-вымогателей, утечки данных и других угроз, связанных с электронной почтой.

Важно отметить, что итоговые затраты на сервис корпоративной почты SmartMail выходят ниже, чем стоимость приобретения по отдельности почты и антивирусов. 

Насколько надежно хранить почту в облаке?

Если корпоративная почта хранится на сервере под столом у директора или администратора, то всегда есть риск физического повреждения этого сервера либо нарушения электропитания, связи и т.д. В случае облачной почты риск потери данных существенно снижается. 

Отказоустойчивость сервиса обеспечивают резервные почтовые  сервера. В случае возникновения критической ситуации а одном из серверов, система переключается на резервный. За счет этого все технические работы проводятся без остановки серверов и не отражаются на работе сервиса.

В нашем почтовом сервисе построена многоуровневая система резервного копирования почты (бэкапов):

  • письма хранятся в корзине 14 дней. Если вы случайно удалили письмо, в течение этого срока его можно самостоятельно извлечь из корзины.

  • после случайного или намеренного удаления почтового ящика, в течение 90 дней администратор имеет возможность достать его из корзины.

  • в крайнем случае, по истечении 90 дней, почту можно поднять из бэкапа, обратившись к облачному провайдеру.

5 основных отличий SmartMail от других почтовых сервисов:

  1. Решает основные бизнес-задачи, обеспечивает удаленную работу.

  2. Оплата по факту потребления (pay-as-you-go).

  3. Защищенный сервис (антивирусы, резервные копии).

  4. Отказоустойчивость и резервное копирование.

  5. Соблюдение требования законодательства, хранение данных в РБ

Вы можете протестировать почтовый сервис SmartMail бесплатно в течение 14 дней и оценить преимущества. Настройка сервиса не займет много времени - перед началом работы достаточно прописать свой домен и создать пользовательские ящики. 

Техническая поддержка компании поможет провести бесплатную миграцию (перенос) существующей почты. В случае неординарных кейсов рекомендуем обратиться в премиум-поддержку.

Если вы хотите получить консультацию или протестировать услугу - оставьте, пожалуйста, заявку.

orderconsult.jpg




Способы оплаты (счет-фактура за 1 минуту)
Ваше сообщение успешно отправлено!
Выполнено

Спасибо, ваше сообщение принято.

Мы используем файлы cookie.

Для реализации основных услуг и функций нашего сайта, а также для сбора данных о том, как посетители взаимодействуют с нашими сайтом, продуктами и услугами, мы применяем различные инструменты, включая файлы cookie. Нажимая "Принять", вы соглашаетесь с использованием нами таких инструментов для рекламы, аналитики и организации поддержки. Подробнее

Принять Отклонить
Ваши параметры конфиденциальности

Чтобы понять, как вы используете наши услуги, а также в целях повышения удобства использования и отображения актуальных рекламных объявлений мы применяем на своих сайтах различные инструменты, такие как файлы cookie. Здесь можно отказаться от такого отслеживания.

Реклама Разрешите нам показывать на своих и чужих платформах рекламу, которая может быть для вас интересной.
Техническая оценка Сбор анонимных данных о том, как посетители взаимодействуют с нашим сайтом, а также о том, как функционирует сам сайт. Мы используем этот инструмент, чтобы улучшить наши продукты и услуги, а также для повышения удобства их использования.
Поддержка Обеспечение интерактивных услуг (например, поддержку в чате и инструменты для сбора отзывов от клиентов).
Поддержка Реализация основных услуг и функций, включая проверку личности, обеспечение непрерывного обслуживания и безопасности сайта. Возможность отказаться недоступна.

Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Или Вы можете самостоятельно обратиться
в отдел продаж:

+375 17 30822 77 или sales@activecloud.by .