Основная цель внедрения систем электронного документооборота – автоматизировать процессы на предприятии, максимально исключив бумажную работу. Компания «ЭДиН» является признанным экспертом в области электронного документооборота, которая предоставляет отличный сервис для своих клиентов. Однако чтобы обеспечить высокое качество услуги электронного документооборота, она должна быть обеспечена надежным и эффективным хранением своих и клиентских данных. В этом ей помог облачный провайдер ActiveCloud, который предложил наиболее оптимальное облачное решение для надежного хранения данных
Запрос «ЭДиН»
От компании «Электронные документы и накладные» поступил запрос на услугу по хранению данных. Он был обусловлен масштабированием проекта – число компаний-заказчиков, использующих услугу электронного документооборота превысило 50 тысяч. Поэтому руководство «ЭДиН» приняло решение о расширении хранилищ данных, обеспечению безопасности информации, а также резервному копированию.
Компания предъявила определенные требования, необходимые для надежного сохранения данных:
-
Все необходимые сертификаты на услугу
-
Максимальная отказоустойчивость
-
Высокая скорость передачи данных
-
Сохранность данных на сервере
-
Оптимальная стоимость аренды
Предложение от ActiveCloud
Для надежного размещения данных специалисты ActiveCloud предложили объектное хранилище ActiveStorage с поддержкой протокола S3. Основным условием клиента было хранение документов на своем оборудовании.
Так предложенный вариант хранения данных полностью удовлетворяет требованиям клиента. Оптимальная стоимость услуги позволяет хранить любые объемы данных, оплачивая только за используемое место, а техническая поддержка работает в режиме 24/7.
Помимо основных требований хранилище также может быть использовано для реализации других решений
-
Размещение данных на различных интернет-ресурсах и в приложениях
-
Резервное копирование
-
Предоставление доступа к сохраненным файлам по ссылке
-
Функция облачного диска (хранение файлов с возможностью группировки пользователей по возможности доступа)
Процесс внедрения решения
Тестовый период длился месяц. В процессе тестирования выявлялись особенности этого проекта. Команда инженеров ActiveCloud быстро реагировала на все вопросы и осуществляла необходимые доработки.
Этапы внедрения:
-
Тестирование
-
Перемещение информации и переключение данных
-
Перенос сервера
Результат внедрения
После внедрения решения эффективность отдела продаж сервиса электронного документооборота повысилась в несколько раз. Заказчики ЭДО стали активнее пользоваться сервисом.
В денежном выражении была достигнута десятикратная экономия благодаря оплате только за фактически используемое пространство в облачном хранилище ActiveCloud.
