FAQ
Личный кабинет
RU
BY
EN

Teams - эффективный сервис для командной работы

microsoft teams лицензия

Teams от Microsoft - это корпоративная платформа, которая позволяет эффективно организовать совместную работу команды, независимо от местонахождения ее участников и используемых устройств. Платформа является частью пакета Office 365. Teams позволяет организовывать онлайн-встречи, совместную работу с документами, планировать и контролировать задачи.  

Возможности Teams

Удалённые совещания, презентации, семинары

Teams позволяет организовывать текстовые и голосовые чаты, а также видеосвязь. Совещания и обсуждения можно проводить в режиме аудио- или видеоконференций. К этим мероприятиям можно присоединять как отдельных сотрудников, так и всю команду целиком. 

К конференциям можно подключаться с использованием мобильной телефонной связи. В режиме видеоконференции можно обмениваться документами, что существенно повышает эффективность встреч по сравнению с традиционными форматами. В процессе конференции можно делать заметки, вести запись трансляции, пользоваться онлайн-доской для визуализации обсуждаемых вопросов.

К мероприятиям можно подключать и внешних участников: проводить виртуальные встречи с клиентами, презентации новых продуктов, обучающие семинары. Гибкая политика безопасности дает возможность определять круг ресурсов, доступных внешним участникам.

Видеосвязь и запись аудио/видео

Teams поддерживает передачу и запись аудио и видео с высоким разрешением. Качество изображения или звука ограничивается только параметрами приёмо-передающей аппаратуры. Имеется также инструментарий для перевода аудио и видеоконтента. К видеозаписям могут быть присоединены субтитры.

Ресурсами Teams можно делать видеоролики и обучающие вебинары без помощи внешних программ и экономить время сотрудников.

Для связи между членами команды могут использоваться выделенные телефонные номера. Существуют встроенные механизмы управления вызовами, их обработки и подготовки отчётности. 

Совместный доступ ко всем ресурсами и приложениям Office 365

Teams входит в пакет Office 365. Это предоставляет в распоряжение работника полный инструментарий для эффективной работы. В том числе доступ к файловому хранилищу OneDrive, сервису Sharepoint, почтовому клиенту Outlook и т.д. Это даёт возможность практически в реальном времени реагировать на любые запросы клиентов, коллег или руководства буквально из любой точки мира, в том числе из удаленного офиса. Интегрирован также с такими популярными инструментами, как Power BI, OneNote, опросник Forms, планировщик задач Planner и др.

Встроенный планировщик позволяет следить за всеми элементами и этапами как проекта в целом, так и любой из его частей. При этом видны все документы, заметки и комментарии, которые делались в процессе работы над проектом. Можно просмотреть все чаты, прослушать сделанные записи совещаний и переговоров. То есть, имеется возможность фиксировать и связывать в единое целое всю существенную информацию, связанную с проектом. 

Наличие встроенного календаря дает возможность планировать совместную работу, назначать собрания, совещания и презентации.

Вы можете обращаться к любому участнику напрямую, просто упоминая их имена в документах или помечая в них членов команды. Удобно работать с любым документом в режиме реального времени.

Microsoft Teams для Android и iOS

Мобильные версии Microsoft Teams позволяют любое мобильное устройство превратить в эффективный инструмент для удалённой работы в команде. Обычный смартфон или планшет превращается в рабочее место с практически полным набором функций. В том числе:

  • редактирование документов;

  • работа с почтой;

  • звонки как персональные, так и в режиме конференций;

  • трансляция и запись видео, в том числе и одновременно для нескольких собеседников;

  • управление каналами и командами;

  • получение и распространение скриншотов с экрана смартфона или планшета.

Кроме того, смартфон или планшет можно использовать как пульт дистанционного управления презентациями PowerPoint.

Преимущества Microsoft Teams

Совместная работа над документами

Каждый член команды, работающий над проектом, может в любой момент подключиться к редактированию всех связанных с ним документов. Над одним документом могут одновременно работать несколько человек. Это особенно удобно при работе с таблицами и базами данных. При этом нет необходимости тратить время на дополнительную синхронизацию изменений, вносимых в документ отдельным участником. Это делается автоматически. В продукте есть инструменты отслеживания истории правок и отката к предыдущим версиям документа. Тем самым минимизируется вероятность сохранения ошибочной версии документа. Легко выяснить, кто и в чём ошибся, и своевременно устранить все проблемы.

Высокая мобильность сотрудников

Наличие версий под Android и iOS позволяет использовать эту платформу практически в любом месте и в любых условиях. Находясь в дороге сотрудники имеют возможность работать с инструментами Microsoft Teams даже без доступа к интернету. После появления связи данные синхронизируются автоматически.

Безопасность

Пакет Office 365 имеет гибкие настройки политик безопасности во всей компании, использует средства шифрования и автоматической установки обновлений. Это существенно снижает риски утечки данных.

Выводы

Teams является эффективным и безопасным инструментом организации любого офиса. Но особенные преимущества он предоставляет при организации удалённой работы. Платформа позволяет работать в формате “одного окна”, благодаря встроенным инструментам. 

Microsoft Teams - хорошо масштабируемый продукт, который может применяться как в небольших и в крупных компаниях, для любого количества сотрудников и команд. 

Начните работу с Microsoft Teams — приложением, популярность которого очень быстро растет.  

Оставьте заявку на бесплатный тестовый период: sales@activecloud.by +375 17 308 2222




Способы оплаты (счет-фактура за 1 минуту)
Ваше сообщение успешно отправлено!
Выполнено

Спасибо, ваше сообщение принято.

Мы используем файлы cookie.

Для реализации основных услуг и функций нашего сайта, а также для сбора данных о том, как посетители взаимодействуют с нашими сайтом, продуктами и услугами, мы применяем различные инструменты, включая файлы cookie. Нажимая "Принять", вы соглашаетесь с использованием нами таких инструментов для рекламы, аналитики и организации поддержки. Подробнее

Принять Отклонить
Ваши параметры конфиденциальности

Чтобы понять, как вы используете наши услуги, а также в целях повышения удобства использования и отображения актуальных рекламных объявлений мы применяем на своих сайтах различные инструменты, такие как файлы cookie. Здесь можно отказаться от такого отслеживания.

Реклама Разрешите нам показывать на своих и чужих платформах рекламу, которая может быть для вас интересной.
Техническая оценка Сбор анонимных данных о том, как посетители взаимодействуют с нашим сайтом, а также о том, как функционирует сам сайт. Мы используем этот инструмент, чтобы улучшить наши продукты и услуги, а также для повышения удобства их использования.
Поддержка Обеспечение интерактивных услуг (например, поддержку в чате и инструменты для сбора отзывов от клиентов).
Поддержка Реализация основных услуг и функций, включая проверку личности, обеспечение непрерывного обслуживания и безопасности сайта. Возможность отказаться недоступна.

Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Вы можете самостоятельно обратиться в отдел продаж ActiveCloud:

+375 17 30822 77 или e-sales@activecloud.by.