Возможности Teams
Удалённые совещания, презентации, семинары
Teams позволяет организовывать текстовые и голосовые чаты, а также видеосвязь. Совещания и обсуждения можно проводить в режиме аудио- или видеоконференций. К этим мероприятиям можно присоединять как отдельных сотрудников, так и всю команду целиком.
К конференциям можно подключаться с использованием мобильной телефонной связи. В режиме видеоконференции можно обмениваться документами, что существенно повышает эффективность встреч по сравнению с традиционными форматами. В процессе конференции можно делать заметки, вести запись трансляции, пользоваться онлайн-доской для визуализации обсуждаемых вопросов.
К мероприятиям можно подключать и внешних участников: проводить виртуальные встречи с клиентами, презентации новых продуктов, обучающие семинары. Гибкая политика безопасности дает возможность определять круг ресурсов, доступных внешним участникам.
Видеосвязь и запись аудио/видео
Teams поддерживает передачу и запись аудио и видео с высоким разрешением. Качество изображения или звука ограничивается только параметрами приёмо-передающей аппаратуры. Имеется также инструментарий для перевода аудио и видеоконтента. К видеозаписям могут быть присоединены субтитры.
Ресурсами Teams можно делать видеоролики и обучающие вебинары без помощи внешних программ и экономить время сотрудников.
Для связи между членами команды могут использоваться выделенные телефонные номера. Существуют встроенные механизмы управления вызовами, их обработки и подготовки отчётности.
Совместный доступ ко всем ресурсами и приложениям Office 365
Teams входит в пакет Office 365. Это предоставляет в распоряжение работника полный инструментарий для эффективной работы. В том числе доступ к файловому хранилищу OneDrive, сервису Sharepoint, почтовому клиенту Outlook и т.д. Это даёт возможность практически в реальном времени реагировать на любые запросы клиентов, коллег или руководства буквально из любой точки мира, в том числе из удаленного офиса. Интегрирован также с такими популярными инструментами, как Power BI, OneNote, опросник Forms, планировщик задач Planner и др.
Встроенный планировщик позволяет следить за всеми элементами и этапами как проекта в целом, так и любой из его частей. При этом видны все документы, заметки и комментарии, которые делались в процессе работы над проектом. Можно просмотреть все чаты, прослушать сделанные записи совещаний и переговоров. То есть, имеется возможность фиксировать и связывать в единое целое всю существенную информацию, связанную с проектом.
Наличие встроенного календаря дает возможность планировать совместную работу, назначать собрания, совещания и презентации.
Вы можете обращаться к любому участнику напрямую, просто упоминая их имена в документах или помечая в них членов команды. Удобно работать с любым документом в режиме реального времени.
Microsoft Teams для Android и iOS
Мобильные версии Microsoft Teams позволяют любое мобильное устройство превратить в эффективный инструмент для удалённой работы в команде. Обычный смартфон или планшет превращается в рабочее место с практически полным набором функций. В том числе:
-
редактирование документов;
-
работа с почтой;
-
звонки как персональные, так и в режиме конференций;
-
трансляция и запись видео, в том числе и одновременно для нескольких собеседников;
-
управление каналами и командами;
-
получение и распространение скриншотов с экрана смартфона или планшета.
Кроме того, смартфон или планшет можно использовать как пульт дистанционного управления презентациями PowerPoint.
Преимущества Microsoft Teams
Совместная работа над документами
Каждый член команды, работающий над проектом, может в любой момент подключиться к редактированию всех связанных с ним документов. Над одним документом могут одновременно работать несколько человек. Это особенно удобно при работе с таблицами и базами данных. При этом нет необходимости тратить время на дополнительную синхронизацию изменений, вносимых в документ отдельным участником. Это делается автоматически. В продукте есть инструменты отслеживания истории правок и отката к предыдущим версиям документа. Тем самым минимизируется вероятность сохранения ошибочной версии документа. Легко выяснить, кто и в чём ошибся, и своевременно устранить все проблемы.
Высокая мобильность сотрудников
Наличие версий под Android и iOS позволяет использовать эту платформу практически в любом месте и в любых условиях. Находясь в дороге сотрудники имеют возможность работать с инструментами Microsoft Teams даже без доступа к интернету. После появления связи данные синхронизируются автоматически.
Безопасность
Пакет Office 365 имеет гибкие настройки политик безопасности во всей компании, использует средства шифрования и автоматической установки обновлений. Это существенно снижает риски утечки данных.
Выводы
Teams является эффективным и безопасным инструментом организации любого офиса. Но особенные преимущества он предоставляет при организации удалённой работы. Платформа позволяет работать в формате “одного окна”, благодаря встроенным инструментам.
Microsoft Teams - хорошо масштабируемый продукт, который может применяться как в небольших и в крупных компаниях, для любого количества сотрудников и команд.
