Гибридная форма работы – новый тренд, сформированный в условиях пандемии, который открывает новые возможности для совмещения работы и личной жизни. Он принес много преимуществ компаниям и сотрудникам:
-
сократились расходы на содержание офисов: начиная от базовых коммунальных и заканчивая техническим обслуживанием и обеспечением,
-
снизилось количество случаев, когда погодные условия и форс-мажоры могли повлиять на выход сотрудников на работу,
-
многие отмечали возможность больше времени проводить с семьей и организовывать комфортную рабочую среду прямо дома,
-
в отличие от удаленки, гибридный формат позволяет назначать очные митапы, проводить тимбилдинги, приезжать в офис, если это необходимо.
Продукты для гибридной работы не стоят на месте
Microsoft Teams - одно из наиболее удобных приложений для организации гибридной работы. Его используют более 50 миллионов бизнес-пользователей по всему миру. Программа включена в пакет Microsoft 365, а с декабря прошлого года года стала доступна в виде отдельного приложения Microsoft Teams Essentials.
Какие преимущества для гибридной работы дает Teams?
-
Организация звонков с клиентами компании. Даже если гости не подключены к Teams, высланное им приглашение на встречу будет полностью активным и содержать необходимые инструкции.
-
Собрания в Microsoft Teams подконтрольны организатору. Для перехода между коллами можно использоваться вестибюлем: так на встречу попадут только выбранные участники, это поможет при организации конфиденциальных звонков. Также создатель конференции может выбрать спикеров, настроить звук для участников и т.д.
-
Шеринг экранов и собственных заметок. Если первым мало кого увидишь, то возможность для всех присутствующих пользоваться интерактивной доской, оставляя заметки вместе с другими участниками – это значительный шаг вперед в вопросе коворкинга.
- Запись конференций и субтитры. Любой пропустивший звонок может позже его просмотреть в удобное для себя время. А если во время самой связи неполадки со звуком влияют на восприятие речи спикера, пригодится функция субтитров.
Корпорация Майкрософт представила в прошлом году Microsoft Viva - платформу взаимодействия с сотрудниками на базе Microsoft 365, работающую с помощью Teams.
Microsoft Viva представляет четыре модуля, каждый из которых ориентирован на различные рабочие процессы, такие как общение, обучение, благополучие и поиск знаний. Эти модули можно приобрести по отдельности или вместе, а некоторые из них предоставляются за дополнительную плату или по лицензии.
Microsoft Viva — это отличный способ адаптироваться к текущей рабочей среде, которая заставляет сотрудников не чувствовать себя оторванными, создавая пространство, которое меняет их взаимодействие с повседневной работой.
Пользователям можно не беспокоиться о безопасности
Переход на новый формат в теории мог повлечь за собой сложности в организации безопасности хранения информации. Однако специалисты Microsoft уже позаботились об этом, представив обновления в Центре безопасности Microsoft 365 и совместив его новшества с системой Defender.
Также антивирусная программа Microsoft Defender обеспечивает проверку входящих писем, проводит оценку качества URL, интегрируется с Microsoft Teams и OneDrive, анализируя новые опубликованные файлы. Для отделов безопасности компании станет плюсом возможность организации тестовых атак и DDOS-случаев, когда необходимо проверить поведение корпоративной системы в случае форс-мажора.
Продукты Microsoft помогут организовать полноценную гибридную работу
Поскольку удаленная и гибридная рабочая среда сегодня стала новой нормой для многих предприятий, компании считают гораздо более важным заботиться о росте вовлеченности своих сотрудников.
Гибридная система строится не только на основе технического обеспечения, но и организации постоянного общения в команде, комфортного рабочего пространства сотрудника. В целом новый стиль стал идеальным балансом между командной работой и личным комфортом.
Можно с уверенностью заявить, что новейшие продукты Microsoft решают множество проблем, которые могут возникнуть на пути внедрения гибридного формата и обеспечивают комфорт для обеих сторон: работника и работодателя.
